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Sekretariatskraft

Sekretariatskraft

Sekretariatskraft

GZ: BMB-579/0005-III/2/2017
Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine Karenzvertretungsstelle (40 Wochenstunden) als Sekretariatskraft, v3/4, im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung.

Wertigkeit/Einstufung:  v3/4
Dienststelle:  PH Steiermark
Dienstort:  8010 Graz, Hasnerplatz 12
Vertragsart:  Befristet
Befristung:  14.09.2017
Beschäftigungsausmaß:  Vollzeit
Beginn der Tätigkeit:  ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist:  21.02.2017
Monatsentgelt/bezug mindestens:  € 1.699,30 brutto
Referenzcode:  BMB-17-0256

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Officemanagement
  • Organisation von Dienstbesprechungen (Führungskräftekonferenzen, Klausuren, interne und externe Meetings etc.) und Dienstreisen
  • Selbstständiges Verfassen von Protokollen und Erledigung diverser Korrespondenzen
  • Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben
  • Terminkoordination
  • Kontakt zum BMB und anderen Bildungseinrichtungen, zu Landes- bzw. Bundespolitikern sowie div. Behörden und Dienststellen (inkl. internationaler Kontakte)

Erfordernisse

  • Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
  • Berufsausbildung oder Schulausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • Matura ist wünschenswert

Sonstiges

  • Hervorragende EDV-Kenntnisse
  • Organisationsfähigkeit
  • Genauigkeit
  • Selbstständigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zu Mehrleistungen
  • Ordentliches Auftreten


Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

  • Bewerbung
  • Lebenslauf
  • letzte Zeugnisse
  • Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise 

Bewerbungen sind unter Anführung der Geschäftszahl dieser Ausschreibung GZ: BMB-579/0005-III/2/2017 ab sofort bis spätestens 21.02.2017 an die Rektoratsdirektion der Pädagogischen Hochschule Steiermark, 8010 Graz, Hasnerplatz 12, per E-Mail an office@phst.at zu richten.

Als Tag der Bewerbung gilt der Tag an dem die Bewerbung (Postweg, Telefax, E-Mail oder persönliche Abgabe) bei der vorangeführten Dienststelle einlangt.
Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

 

Kontaktinformation

Pädagogische Hochschule Steiermark
zH Frau Heidi Köhler
8010 Graz, Hasnerplatz 12
heidi.koehler@phst.at
Fax: 0316/8067/3199