Präzise Zahlungsabwicklungen zum korrekten Zeitpunkt!

Die Quästur wickelt den gesamten Zahlungsverkehr des Sach- und Anlagevermögens der PH Steiermark nach den Grundsätzen der Sparsamkeit, Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit ab. Als nachgeordnete Dienststelle des BMBWF verantwortet die Quästur sämtliche Finanzangelegenheiten der PH Steiermark. Die ordentliche, nachvollziehbare und gesetzmäßige Durchführung des Rechnungswesens erfolgt auf der Basis der Bundeshaushaltsverordnung (BHV).

Die Kernaufgaben der Quästur umfassen

• die Mitwirkung an Planung und Erstellung des einjährig bindenden Budgets gemeinsam mit dem Budgetbeirat
• die ordentliche und gesetzmäßige Abwicklung der Zahlungen des Sach- und Anlagevermögens für alle Standorte der PH Steiermark sowie der Praxisschulen
• den bargeldlosen Zahlungsverkehr sowie den so gering wie möglich gehaltenen Barzahlungsverkehr
• die fristgerechte Bezahlung der e-Rechnungen
• die Eingabe der Abrechnungen der Betreuungsbeiträge für ganztägige Schulformen für die beiden Praxisschulen (Zuordnung der eingehenden Zahlungen der in Anspruch genommenen Nachmittagsbetreuung, Nachforderungen, ggfs. Rückzahlung)
• die Eingabe der Abrechnung von Schulveranstaltungen für die beiden Praxisschulen (Zuordnung der Einnahmen und der Ausgaben für Schulveranstaltungen, Nachforderungen, ggfs. Rückerstattungen)
• die Honorarnotenauszahlung für ausländische Lehrbeauftragte sowie die Abfuhr der Steuern an das Finanzamt
• die Vereinnahmung bzw. die Auszahlung der Beträge für Drittmittelprojekte (Projekte der zweckgebundenen Gebarung)
• die Vereinnahmung der Studienbeiträge
• die Vereinnahmung und Weiterleitung der ÖH-Beiträge