Freie Stellen

Sekretariatskraft im Vizerektorat

GZ: BMBWF-4.252/0004-II/1001/2018
Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine Planstelle (40 Wochenstunden) als Sekretariatskraft, v3/3, im Vizerektorat der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung.

Wertigkeit/Einstufung: v3/3
Dienststelle: PH Steiermark
Dienstort: 8010 Graz, Hasnerplatz 12
Vertragsart: Unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 03.10.2018
Monatsentgelt/bezug mindestens: € 1.813,50 brutto
Referenzcode: BMBWF-18-1413

Aufgaben und Tätigkeiten

Mitarbeit bei Erledigungen aller im Sekretariat der Vizerektorin anfallenden Arbeiten
Unterstützung der gesamten Organisation im Vizerektorat
Vorbereitungen von Sitzungen inkl. Protokollführung (Saalreservierungen, Aussenden von Einladungen, Fertigstellung von sämtlichen notwendigen Unterlagen, …)
Selbstständiges Konzipieren von schriftlichen Erledigungen der Vizerektorin nach Auftrag (Zwischenerledigungen, Weiterleitung von Schriftstücken u.ä.)
Erledigung von Schreibarbeiten nach vorgegebenem Konzept unter Benützung von Textverarbeitungsprogrammen
Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben

Erfordernisse

Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
Berufsausbildung oder Schulausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
Matura ist wünschenswert

Sonstiges

Hervorragende EDV-Kenntnisse
Organisationsfähigkeit
Genauigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Bereitschaft zu Mehrleistungen
Ordentliches Auftreten

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbung
Lebenslauf
Zeugnisse
Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise

Bewerbungen sind unter Anführung der GZ: BMBWF-4.252/0004-II/1001/2018 dieser Ausschreibung ab sofort bis spätestens 03.10.2018 an die Rektoratsdirektion der Pädagogischen Hochschule Steiermark, 8010 Graz, Hasnerplatz 12, per E-Mail an office@phst.at zu richten.

Als Tag der Bewerbung gilt der Tag, an dem die Bewerbung (Postweg, Telefax, E-Mail oder persönliche Abgabe) bei der vorangeführten Dienststelle einlangt. Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Kontaktinformation

Pädagogische Hochschule Steiermark
zH Frau Karin Zach
8010 Graz, Hasnerplatz 12
karin.zach@phst.at
FAX 0316/8067/3199

Sekretariatskraft im Rektorat

GZ: BMBWF-4.252/0003-II/10d/2018
Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine Planstelle (40 Wochenstunden) als Sekretariatskraft, v3/4, im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung.

Wertigkeit/Einstufung: v3/4
Dienststelle: PH Steiermark
Dienstort: 8010 Graz, Hasnerplatz 12
Vertragsart: Unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 05.10.2018
Monatsentgelt/bezug mindestens: € 1.846,10 brutto
Referenzcode: BMBWF-18-1430